Generalforsamling 2020 avholdes digitalt 24. juni – 5. juli
Vi viser til innkalling til generalforsamling, som deles ut parallelt med beboerinfo. Digital generalforsamling har oppstart 24. juni
kl. 8:00 og avsluttes 5. juli kl. 22:00. Generalforsamlingen er åpen for kommentarer/spørsmål i perioden 24. juni kl. 8:00 - 27. juni
kl. 15:00, og deretter for votering i perioden 27. juni kl. 18:00 – 5. juli kl. 22:00. Det er kun ordinære saker som skal behandles i
den digitale generalforsamlingen, herunder regnskap, årsmelding, godtgjørelse til styret og valg.
Merk at kommentarer og spørsmål til sakene må rettes til styret på epost styret.skauen@gmail.com .


Branntilløp ved borettslagets garasjer
For en tid tilbake oppdaget et av styrets medlemmer tilfeldigvis røykutvikling, som viste seg å være brann, ved borettslagets
garasjer. Heldigvis ble dette oppdaget og tatt hånd om såpass fort at brannen ikke fikk utvikle og spredt seg! Det ble oppdaget en
stor mengde sigarettsneiper ved siden av der brannen oppsto. Styret ber om at alle påser at sigarettsneiper slukkes ordentlig og
kastes slik at man unngår slike hendelser, som kunne fått langt mer alvorlige følger dersom det hadde skjedd et annet sted og det
ikke tilfeldigvis ble oppdaget.


Trimrommet og hobbyrommet holder fortsatt stengt av smittevernhensyn
Styret har mottatt enkelte henvendelser angående trimrommet og når dette vil åpne igjen. Styret har vurdert smitteverntiltakene i
borettslaget fortløpende i hvert eneste styremøte siden det ble stengt ned i midten av mars, og sist i styremøtet 22. juni.
Styret har gjennomgått bransjestandarden for treningssenter. Treningsrommet er trangt og lite, og det er pt. ikke gjennomførbart å
overholde smittevernreglene når det gjelder avstand og renhold. Dette blir derfor holdt stengt inntil videre.
Tilsvarende må bruk av hobbyrommet vurderes ift. om man har kontroll på avstand mellom brukerne og tilstrekkelig renhold.
Hobbyrommet har tradisjonelt vært brukt av barn og unge, ofte uten at det er voksne tilstede. Man har da lite kontroll på hvor
mange som er i rommet på en gang og avstanden mellom disse. Det vil i tillegg bli tilsvarende utfordring ift. renhold som i
trimrommet. Også hobbyrommet blir derfor holdt stengt inntil videre.


Grilling på balkong
Vi oppfordrer samtlige til å ta hensyn til sine naboer når det gjelder grilling på egen balkong.


Lagring av søppelposer i oppganger
Det er ikke tillatt å oppbevare gjenstander i oppgangene, ei heller søppelposer. Forbudet mot gjenstander i oppgangene er av
hensyn til HMS, og søppelposer gir i tillegg fra seg lite hyggelig lukt i oppgangene når det blir stående over tid. Vi er så heldige at
vi har svært kort vei til søppelsjaktene i borettslaget, og det skal derfor være unødvendig å lagre søppelposer utenfor døra i
oppgangen.


Skriftlige henvendelser til styret
For å gjøre en god jobb er styret avhengig av at beboerne henvender seg til oss. Vi ønsker at dette skjer skriftlig slik at vi kan
følge opp alle saker på best mulig måte. Vi kan kontaktes via postkasse på garasjeveggen mellom nr 133 og 135 eller e-post
styret.skauen@gmail.com. Husk å skrive tydelig navn og husnummer så vi kan gi deg direkte tilbakemelding.


Nøkler og navneskilt
Elektroniske nøkler til trimrom, hobbyrom, vaskerier og til utgangsdør kan kjøpes hos vaktmester for kr. 300. Ekstra nøkler til
egen inngangsdør og til egen postkasse må beboer selv kjøpe hos låsesmed, evt. få filt opp kopier.


Kontaktinfo til vaktmester
Kenneth Østreng Mobil: 948 29 113
Vaktmesteren har kontor i fyrhuset bak Selvbyggerveien 135, og kontakttid er mandag-fredag kl. 07.00 – 07.30.
Dersom du ikke får tak i vaktmester på telefon, kan du gjerne sende en sms om hva det gjelder og hvem henvendelsen er fra, så vil
vaktmester kontakte deg så snart han har anledning.


Mvh
Styret i Skauen borettslag