Gjennomført generalforsamling 2020
Det ble gjennomført ordinær generalforsamling i Skauen borettslag digitalt via «Min side» på usbl.no i perioden 24.05-05.07.2020. Protokoll fra generalforsamlingen legges ut på borettslagets hjemmeside, og kan sendes i posten til de som ønsker det. Ta eventuelt kontakt med styret på epost styret.skauen@gmail.com eller legg en lapp i styrepostkassen.
Styret 2020-2021
Styreleder Gina Kristiansen Borgersrud (Advokatfirmaet Hoel Wollbråten AS)
Styremedlem Sascha Mokry
Styremedlem Jarl Gabrielsen
Styremedlem Hans Christian Bakke
Styremedlem Knut-Richard Slettebø
1.vara Elisabeth Finnes
Vara Kristin Frogner
Vara Frode Pettersbakken
Viktig info ang. inngrep i varmeanlegget!
Hvert inngrep i varmeanlegget (bytte av radiatorer og ventiler) må søkes og godkjennes av styret før gjennomføring. Dette fordi inngrep kan påvirke innregulert varmeanlegg.
Før oppstart av fyringssesongen er det viktig at radiatorene blir luftet ut. Kontakt vaktmester om du skulle trenge hjelp.
Fuglemat på balkonger
Styret ber om at det ikke legges ut fuglemat på borettslagets balkonger, da dette naturlig nok tiltrekker seg fugler, som både skaper bråk og tilgrising av bygningsmassen.
Husk at sprosser skal forbli på vinduene
Vi minner om at samtlige vinduer skal ha sprosser og at de beboerne som måtte ha fjernet disse anmodes om å tilbakeføre disse.
Borettslaget har tidligere vært i kontakt med Plan- og Bygningsetaten og fått tilbakemelding om at fjerning av sprosser anses som en fasadeendring etter plan og bygningsloven § 20-1. Fjerning av sprosser er dermed søknadspliktig til Plan- og bygningsetaten.
Det ble ved ordinær generalforsamling i 2012 fremmet forslag om å vedta at sprossene skulle fjernes i borettslaget som sådan, men forslaget ble nedstemt. Borettslaget har med andre ord vedtatt at det ikke skal søkes fasadeendring og at sprossene skal være på vinduene.
Test stoppekranen din!
Hver leilighet har en stoppekran på badet, hvor den enkelte kan stanse vanntilførselen til sin leilighet ved behov. Det er andelseiers ansvar å vedlikeholde denne, og vi oppfordrer til at man med jevne mellomrom tester at denne fungerer. (Skru den av, test springen for å forsikre at det ikke kommer vann, og åpne kranen igjen.) Ta kontakt med vaktmester om det er behov for bistand i forbindelse med dette.
Utleielokalet åpnes for utleie igjen
Styret har vedtatt at utleielokalet åpnes for utleie igjen. Det gjøres i den forbindelse oppmerksom på at det er arrangøren (leietaker) som er ansvarlig for smittevern under arrangementet, herunder maks antall deltakende og avstand mellom disse. Styret anser at det ikke vil være plass til flere enn 15 stk. i utleielokalet for å overholde avstandskravet, og det vil derfor kun være 15 stoler tilgjengelig i lokalet.
Parkeringsforbud foran blokkene
Vi minner om at det ikke er tillat å parkere på borettslagets internveier foran blokkene. Dette for å sikre at beboere, hjemmetjeneste, utrykningskjøretøy eller annet skal kunne passere.
Trimrommet holder fortsatt stengt – brukere vil få refundert årsavgift for 2020
Styret har fått flere henvendelser fra beboer som ønsker at trimrommet skal åpnes igjen. Vi har stor forståelse for dette, og setter pris på henvendelser og forslag til løsninger vi har fått i forbindelse med dette. Styret har som nevnt tidligere gjennomgått bransjestandard for treningssenter. Da rommet er såpass lite vil det være utfordrende å overholde avstandskravet som er på minst to meter. Etter styrets syn er imidlertid den største utfordringen renhold. Styret vurderer at rommet må rengjøres minst en gang hver dag, noe som vil bli svært dyrt. Styret har derfor vedtatt at rommet vil bli holdt stengt inntil videre.
Da rommet nå har vært stengt siden mars, og sannsynligvis også vil holde stengt en god stund fremover, har styret vedtatt at de som har betalt årsavgift for bruk av rommet i 2020 vil få denne refundert.
Åpen styrekveld
Styret har neste styremøte mandag 14. september og inviterer de som har noe de vil ta opp med styret muntlig til å gjøre dette i åpen styrekveld mellom kl. 18:30 og 19:00.
Skriftlige henvendelser til styret
For å gjøre en god jobb er styret avhengig av at beboerne henvender seg til oss. Vi ønsker at dette skjer skriftlig slik at vi kan følge opp alle saker på best mulig måte. Vi kan kontaktes via postkasse på garasjeveggen mellom nr 133 og 135 eller e-post styret.skauen@gmail.com. Husk å skrive tydelig navn og husnummer så vi kan gi deg direkte tilbakemelding.
Nye epostadresser for leie av parkeringsplass og utleielokale
Søknad om leie av parkeringsplass eller andre spørsmål i tilknytning til dette kan sendes til parkering.skauen@gmail.com.
Forespørsel om leie av utleielokalet kan sendes til utleielokale.skauen@gmail.com.
Nøkler og navneskiltskilt
Elektroniske nøkler til trimrom, hobbyrom, vaskerier og til utgangsdør kan kjøpes hos vaktmester for kr. 300. Ekstra nøkler til egen inngangsdør og til egen postkasse må beboer selv kjøpe hos låsesmed, evt. få filt opp kopier.
Kontaktinfo til vaktmester
Kenneth Østreng
Mobil: 948 29 113
Vaktmesteren har kontor i fyrhuset bak Selvbyggerveien 135, og kontortid er mandag-fredag kl. 07.00 – 07.30.
Dersom du ikke får tak i vaktmester på telefon, kan du gjerne sende en sms om hva det gjelder og hvem henvendelsen er fra, så vil vaktmester kontakte deg så snart han har anledning.
Mvh
Styret i Skauen borettslag